Notion

Die Vorlage Argorant Leads

Die Vorlage ist eine Seite mit einer kurzen Anleitung und einer Datenbank. Ihre Spalten passen zu allem, was Argorant liest und füllt:

Kopierst du sie beim Verbinden, nutzt Argorant diese Datenbank für An Notion senden, Anreichern und die Status, mit allen Spalten schon zugeordnet. Ohne Vorlage wählst du selbst eine Datenbank.

Spalten zuordnen

Argorant findet jede Zeile über eins von drei Dingen, in dieser Reihenfolge:

1. eine Spalte mit der Firmendomain (eine Website oder eine E-Mail-Adresse geht auch),
2. eine Spalte mit dem Firmennamen,
3. eine Spalte mit dem Namen der Person zusammen mit Firmendomain oder Firmenname.

Zeilen mit einem Personennamen bekommen die Angaben zur Person. Zeilen nur mit einer Firma bekommen die Angaben zur Firma.

Dann wählst du für jeden Wert, den Argorant füllen soll, die Spalte. Jeder Wert kann in eine vorhandene Spalte mit passendem Typ oder in eine neue Spalte, die Argorant mit dem Namen aus der Vorlage anlegt. Lässt du einen Wert weg, fasst Argorant diese Spalte nie an.

Eine Personen-Spalte kannst du als Lead-Owner markieren. Argorant erwähnt diese Person in Aktivitätskommentaren und liest sonst nichts über sie.

Anreichern

1. Klick in Verbundene Tools auf der Notion-Karte auf Datenbank anreichern, oder unter Verwalten neben einer Datenbank auf Anreichern.
2. Wähl die Werte, die gefüllt werden sollen. Setz Zellen mit vorhandenem Wert überschreiben nur, wenn Zellen mit einem Wert ersetzt werden dürfen.
3. Zum Auffrischen reicherst du nur die Zeilen an, die Argorant in den letzten Tagen, die du wählst, nicht angereichert hat.
4. Argorant zählt zuerst: die Zeilen, die gefüllt werden, die gefundenen Personen und Firmen und was der Lauf höchstens kostet, neben deinem Credit-Guthaben.
5. Bestätige. Der Lauf verbraucht nie mehr als den bestätigten Betrag. Du kannst das Fenster schließen; der Fortschritt steht unter Verwalten auf der Notion-Karte.

Große Datenbanken laufen im Hintergrund. Argorant verteilt seine Anfragen so, dass Notions Grenzen eingehalten werden; eine Datenbank mit ein paar tausend Zeilen braucht ein paar Minuten.

Was das Anreichern kostet

Gehen dir während eines Laufs die Credits aus, hält Argorant an und behält jede bis dahin gefüllte Zeile. Lade Credits nach und starte den Lauf noch einmal: Zeilen, die schon gefüllt sind, bleiben, wie sie sind.

Anreichern, Status, Kommentare und Kommentar-Befehle sind ab dem Pro-Plan enthalten.

Notion-Zeilen in eine Kampagne

1. Klick in Verbundene Tools auf der Notion-Karte auf Zu einer Kampagne hinzufügen und wähl eine verbundene Datenbank.
2. Wähl die Kampagne. Argorant zählt die Zeilen, die eine E-Mail haben.
3. Bestätige. Jede Person kommt wie jeder andere hinzugefügte Lead in die Kampagne, und der Status der Zeile wird Added.

Personen aus deiner eigenen Datenbank kosten keine Credits. Personen, die Argorant für dich gefunden hat, wurden beim Finden bezahlt.

Status bleiben aktuell

Schaltest du Status bleiben aktuell ein, hält jede Zeile, die aus Notion in eine Kampagne ging, ihre Spalte Status aktuell:

Campaign und Last activity werden mit aktualisiert, wenn du sie zugeordnet hast. Ein Status geht nie zurück: Hat eine Person geantwortet, setzt eine spätere E-Mail die Zeile nicht wieder auf Emailed.

Aktivitätskommentare

Schaltest du Aktivitätskommentare ein, bekommt jede Zeile einen kurzen Kommentar pro Ereignis, zum Beispiel:

• Emailed (step 2)
• Replied: und dahinter die ersten 140 Zeichen der Antwort
• Interested
• Meeting booked
• Bounced
• Unsubscribed

Jedes Ereignis wird nur einmal kommentiert, auch wenn Notion oder Argorant es zweimal sieht. Hat die Datenbank eine Spalte für den Lead-Owner, wird er im Kommentar erwähnt.

Kommentar-Befehle

Schaltest du Kommentar-Befehle ein, beginnst du einen Kommentar auf einer Zeile mit argorant:, um etwas mit dieser Person zu tun. Argorant antwortet im selben Thread mit dem Ergebnis und dem Namen der Person, die gefragt hat.

Ein Anreichern-Befehl wartet unter Verwalten auf der Notion-Karte auf dein OK, dort siehst du auch die Kosten. Schalte Aus Kommentaren automatisch anreichern ein und setz ein monatliches Credit-Limit, damit Anreicherungen aus Kommentaren sofort laufen; ist das Limit des Monats verbraucht, warten die nächsten wieder auf dein OK.

Befehle wirken nur auf Zeilen von Datenbanken, die du verbunden hast. Wer eine solche Zeile kommentieren kann, kann sie ausführen, und Argorant handelt für das Konto, das Notion verbunden hat. Kommentare auf anderen Seiten und Argorants eigene Antworten bewirken nichts.

Eine Liste senden

Öffne eine Liste und klick auf An Notion senden. Die Liste wird zuerst exportiert: Jede E-Mail wird geprüft, und der Export verbraucht Credits wie immer. Sobald die Datei fertig ist, wird jede Person eine Zeile, in deiner Standard-Datenbank (zum Beispiel der Datenbank der Vorlage) oder in einer neuen Datenbank für diese Liste auf der gewählten Seite. Sendest du dieselbe Liste noch einmal, kommen nur die Personen dazu, die noch nicht dort sind.

Positive Antworten sammeln (optional)

Schalte unter Verwalten Positive Antworten ein. Jede Antwort, die du in deinem Posteingang als Interessiert oder Terminanfrage markierst, wird eine Zeile in einer Datenbank Positive replies auf deiner Seite, mit Name, Email, Company, Label, Campaign, Subject, Reply, Received und einem Link, der das Gespräch in Argorant öffnet.

Gut zu wissen

• Argorant liest nur die Seiten und Datenbanken, die du freigegeben hast, und schreibt nur auf die Seite und in die Datenbanken, die du verbunden hast.
• Notion teilt den Namen der Person, die kommentiert, nie ihre E-Mail-Adresse.
• Zum Beenden öffne Verwalten auf der Notion-Karte und schalte eine Regel aus, klick neben einer Datenbank auf Entfernen oder klick auf Trennen. Zeilen und Kommentare in Notion bleiben dort. Du kannst Argorant auch in Notion unter den Verbindungen einer Seite entfernen.