Signaturen

Eine Signatur ist fester Text mit vier Variablen: {{first_name}}, {{last_name}}, {{title}} und {{company}}. Du schreibst sie einmal, und jedes Postfach unterschreibt mit seinem eigenen Namen. Sie kann reiner Text sein oder einfaches HTML mit Links und Zeilenumbrüchen. Varianten wie {Best|Cheers} sind in einer Signatur nicht erlaubt.

Viele Grüße
{{first_name}} {{last_name}}
{{title}}, {{company}}

Eine Zeile, deren Variablen alle leer sind, fällt weg. Ein Postfach ohne Titel bekommt also keine leere Zeile.

Welche Signatur ein Postfach nutzt

Ein Postfach nutzt seine eigene Signatur. Ohne eigene nutzt es die Signatur des KI-Agenten, der die Kampagne beantwortet, danach die Standard-Signatur des Workspace. Ein Postfach kann auch nur seinen eigenen Titel und seine Firma behalten. Der Text kommt dann aus dem Standard, und diese Werte füllen ihn.

Nur in Antworten oder auch in Kampagnen-E-Mails

Jede Signatur hat die Einstellung Nur in Antworten verwenden, und sie ist standardmäßig an. Dann bleibt {{signature}} in einer Kampagnen-E-Mail leer, und nur Antworten tragen die Signatur, denn eine Signatur in der ersten Kalt-E-Mail bekommt weniger Antworten. Schalte sie aus, damit die Signatur auch in Kampagnen-E-Mails mit {{signature}} steht.

Platzieren

Schreib {{signature}} dorthin, wo die Signatur stehen soll, in eine Kampagnen-E-Mail oder in eine Antwort aus dem Posteingang. Sie wird beim Versand mit der Signatur des sendenden Postfachs gefüllt. Kampagnen bekommen nichts von selbst dazu: Eine E-Mail ohne {{signature}} bleibt, wie du sie geschrieben hast. Antworten eines KI-Agenten enden mit der Signatur des Postfachs, wenn eine gesetzt ist.

In einer Kampagnen-E-Mail als reiner Text erscheint ein Link als sein Text mit der Adresse dahinter. In einer Kampagne ohne Links fallen die Signaturzeilen mit Link oder Adresse weg.

In der App

Öffne Postfächer, klick auf ein Postfach und bearbeite Signatur. Für viele auf einmal wählst du sie aus und klickst in der Auswahlleiste auf Signatur. Nur was du anhakst, ändert sich. Die Standard-Signatur des Workspace findest du unter Einstellungen, Postfächer.

Mit der API

Ein Postfach setzen:

curl -X PUT "https://app.argorant.com/api/v1/inboxes/elena@acme.com/signature" \
  -H "Authorization: Bearer $ARGORANT_API_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"template":"Viele Grüße\n{{first_name}} {{last_name}}\n{{title}}, {{company}}","title":"Head of Growth","replies_only":true}'

Die Antwort zeigt die eigene Signatur des Postfachs (own) und die, die es wirklich nutzt (effective, mit source und dem fertigen text). GET auf dieselbe Adresse liest sie, DELETE entfernt die eigene Signatur des Postfachs.

Alle Postfächer einer Domain auf denselben Text setzen:

curl -X POST "https://app.argorant.com/api/v1/inboxes/signature/bulk" \
  -H "Authorization: Bearer $ARGORANT_API_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"domains":["acme.com"],"template":"Viele Grüße\n{{first_name}}"}'

Wähl die Postfächer mit emails, domains oder all: true. Felder, die du weglässt, bleiben bei jedem Postfach, wie sie sind. clear: true entfernt ihre eigenen Signaturen.

Die Standard-Signatur des Workspace ist GET, PUT und DELETE auf /api/v1/signature. Wie ein Text aussieht, bevor du ihn speicherst, zeigt POST /api/v1/signature/preview, mit email für den Namen eines Postfachs oder mit eigenen Werten.

Mit der CLI und KI-Assistenten

argorant inboxes signature set elena@acme.com --text "Viele Grüße\n{{first_name}} {{last_name}}" --title "Head of Growth"
argorant inboxes signature bulk --domains acme.com --text "Viele Grüße\n{{first_name}}"
argorant signature default set --text "Viele Grüße\n{{first_name}}"
argorant signature preview --text "Viele Grüße\n{{first_name}}" --mailbox elena@acme.com

--in-campaigns schaltet "nur in Antworten" aus. In Claude und ChatGPT heißen die Tools argorant_get_signature, argorant_set_inbox_signature, argorant_set_inbox_signatures, argorant_set_default_signature und argorant_preview_signature.